注意事項・よくあるご質問

注意事項

免責
当所は、お持ち込みされた利用者の所有物の紛失・盗難・破損等について、その責を負いません。
賠償責任
ご利用に際し、利用者及びその関係者などが建物、諸設備および備品などを破損・汚損または減失された場合は、その損害を賠償していだたきます。
使用の制限
以下に該当する利用はお断りいたします。
  • 商品の販売など契約行為を目的とした利用
  • 宗教団体の布教を目的とした利用
  • 火気や液体、臭気の発生する物質などの利用
  • 暴力団等反社会的勢力に該当すると認められる場合
  • 風紀上または管理上好ましくないと当所が判断した場合
使用上の禁止事項
以下の各項については固くお断りします。
  • 会議室内外の壁面・柱・扉などへの直接工作、粘着テープ等による貼り付け
  • 館外から食事を持ち込むこと
    (会議室で飲食される場合は地階レストラン「ランチカフェ ゆうゆう人」(TEL:0532-52-2220)をご利用ください)
その他注意事項
  • 机など会議室内の備品を移動された場合は必ず原状復帰をお願いいたします。
    なお、準備・片付けともご利用時間内枠で行っていただきます。
  • ご利用で発生したゴミは、分別の上、1階駐車場奥のゴミ捨て場へ廃棄ください。
  • 喫煙は、決められた場所で行ってください。
  • 駐車場の利用は、特別な事情がない限り、原則として会議室利用の前後30分までです。

よくあるご質問

よくあるご質問を掲載しています。
各項目をクリックして内容をご覧ください。

会議室の利用・お支払いについて
飲食物の持ち込みは可能ですか
セミナーの参加者など、個人での軽食の持ち込みは認めておりますが、館外業者への発注はお断りしております。
当所地階レストラン ランチカフェ「ゆうゆう人」(TEL:0532-52-2220)をご利用ください。

発注・お支払いは「ゆうゆう人」にてお願いいたします。

会議室の壁面へセロテープや画鋲などで掲示をすることはできますか
会議室内に限らず、壁面・柱・扉などへの直接工作、粘着テープ等による貼り付けは固くお断りしております。
やむを得ず、掲示したい場合は、養生テープ等で跡が付かないようにしてください。
1階ロビーに催し物の案内看板やポスター等を設置できますか
1階ロビーのデジタルサイネージ(電光掲示板)にて各会議室の催し物をご案内しておりますので、基本的にお断りしております。
ただし、人が立って誘導いただくことは可能です。
会議室を利用した際に出たゴミの処理はどうすればいいですか
1階駐車場奥にゴミ捨て場がございますので、分別して処分してください。
会議室の鍵を貸して欲しいのですが
鍵の貸出は行っておりません。
途中退出などで施錠が必要な場合は、1階受付(内線2000)までご連絡ください。
会議室利用日の前日に準備を行うことは可能ですか
準備は、お申し込みいただいている時間帯の中でお願いいたします。
準備の必要がある場合は、利用日の前日を含めて会議室の予約をお願いいたします。
会議室で利用する資料等を事前に発送することはできますか
必ず事前にお電話で個数や到着日時をお知らせください。
また、送り状や伝票の備考欄等に、(1)会議室利用日(2)利用会議室名(3)申込者名を必ずご記入ください。
荷物は1F受付でお預かりしておりますので、ご入室前にお立ち寄りください。
会議室利用後の発送物も1階受付にてお預かりします。ただし、運送業者へのご連絡はお客様自身で行っていただきます。
コピー・FAXを頼むことはできますか
1階の受付で対応いたします。《有料》
コピー 白黒:1枚20円 / カラー:1枚50円
FAX 市内:20円 / 市外:50円 / 県外:100円
会議室等の利用料をクレジットカードや電子マネーで支払うことは可能ですか
現金のみのお取り扱いになります。
備品・設備について
マイクやアンプを持ち込むことはできますか
無線マイクを使っている会議室と混信の可能性があるため、お断りしております。
映像ケーブルの貸出をしていますか
VGAケーブルおよびHDMIケーブルについて、それぞれ5mと10mのケーブルを無料でご用意しております。
予約制になっておりますので、仮予約の際に空き状況を確認して予約してください。
貸出用の液晶プロジェクターをご予約の方には、VGAケーブル(5m)を併せてご用意しております。
パソコンの音声を会議室内のスピーカーから出力することは可能ですか
有線マイクの設備がある会議室(3F ホール406会議室407会議室508会議室9F 大ホール)は可能ですが、出力するためには入力端子が必要になります。無料で貸し出しいたしますが、予約制になっておりますので、仮予約の際に空き状況を確認して予約をしてください。
なお、パソコンとプロジェクター等との接続方法によっては、出力できない場合がございますので、事前の確認をおすすめいたします。
延長コード・レーザーポインター・台車の貸出をしていますか
無料で貸出しております。当日1F受付にてお申し出ください。


お問合せ先

豊橋商工会議所

TEL:0532-53-7211
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